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总务工作的“叁字经”
学校总务后勤工作,繁,涉及的事务面广量大,千头万绪;难,分工较细,有一定的专业要求;杂,打交道的人叁级九流,图利者众。要干好总务后勤工作,总务工作者应增强工作的热情,提高工作的责任感,并保持良好的操守,心中常念“叁字经”。
一曰“勤”。学校大,事情多。就拿“维修”来说,各个部门、各个方面每天的维修任务集中起来总有几十项,特别是木、水、电方面易损品较多,有些问题,相关部门和人员能够及时发现并报修;而有些问题存在于死角不能被及时发现,这就需要我们管理者跑得勤一点,多到现场看看一看。基于此,总务处叁位主任偕同叁位职工分别包干叁个学苑,坚持每天一巡,主动查找问题。
二曰“快”。后勤工作必须为教育教学开展高效的服务,因此发现问题之后,总务处都力求即时、及时想方设法解决问题,校内人员能解决的,迅速安排解决;需要外部专业人士解决的,“货比叁家”,多方了解产物及工期工价,按照工程或任务所需费用分别采取多叁人方以上询价或总务处几位同志对一方集中谈判的方式,急事急办,不顾工作内外时间,确保按时保质完成学校突击或突发性的工作。
叁曰“廉”。当前的总务工作中,服务于教育教学的基础设施建设及维修工作还是比较多的,不可避免地需要与外界商人接触,“商人重利轻人品”,为保证工程和产物的质量,维护学校利益,分管总务后勤的杨校长、总务处崔主任及其他几位副主任都深知“公生明,廉生威”的道理,自觉坚守“秉持公心,清廉处事”的工作准则,拒绝接受相关人员宴请、礼品;无论是工程的招投标,还是工程的监管,都坚持“公平、公正、公开”的原则;无论是办公楼的窗帘验收,还是高叁学苑的课桌凳复查,都坚持“对照合同,一丝不苟”的原则,或督促商家及时整改,或按标准加以处罚。
总务工作,不直接参与教学,繁琐、细碎,常为人所轻视,但它们是学校整体工作不可缺少的重要组成部分,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,因此更需要我们充分发扬“无需提醒的自觉”精神 ,勤工作、快办事、廉自律,惟有此,总务后勤工作方可“别开生面”,总务后勤人才能实现自己的最大价值。
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